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Text File  |  1991-08-04  |  56KB  |  1,404 lines
  1.  
  2.                             SITTER'S
  3.                             ========
  4.  
  5.                  Sitter Placement Service System
  6.                                for 
  7.                   Baby Sitting and Respite Care
  8.  
  9.  
  10.                           Version 1.05
  11.  
  12.  
  13.                A  full  featured,  simple to  use,
  14.                  sitter placement service system
  15.                                for
  16.             IBM-PC (and compatible) micro computers.
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                        Copyright (C) 1990
  21.  
  22.                                BY:
  23.  
  24.                         Micro Data Assist
  25.                      2701-C, West 15th, #149
  26.                        Plano, Texas  75075
  27.                          (214) 736-3668
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                        ALL RIGHTS RESERVED
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                      LIMITATION OF LIABILITY
  36.  
  37. THE  FOREGOING  WARRANTY  IS IN LIEU  OF  ALL  OTHER  WARRANTIES,
  38. EXPRESSED OR IMPLIED.  INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
  39. WARRANTIES  OF  MERCHANTABILITY  AND  FITNESS  FOR  A  PARTICULAR
  40. PURPOSE.   IN NO EVENT WILL MEDSHARE BE LIABLE FOR  CONSEQUENTIAL
  41. DAMAGES EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                              GENERAL
  46.  
  47. If  any of the provisions, or portions hereof, of this  agreement
  48. are invalid under any applicable statute or rule of law, they are
  49. to that extent to be deemed omitted.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                             COPYRIGHT
  54.             Copyright (C) 1990, by Micro Data Assist
  55.                       All rights reserved.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                            DISCLAIMER
  60.  
  61. Micro  Data  Assist makes no representations or  warranties  with
  62. respect  to  the contents hereof and specifically  disclaims  any
  63. implied  warranties  of the merchantability of  fitness  for  any
  64. particular purpose.
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                          MAILING ADDRESS
  69.  
  70.                         Micro Data Assist
  71.                      2701-C, West 15th, #149
  72.                        Plano, Texas 75075
  73.  
  74.                          (214) 736-3668
  75.  
  76.  
  77. SITTER'S:  Sitter  Placement Service System is  a  full  featured 
  78. order  processing,  sitter assignment, and billing  system.  With 
  79. proper use of this system you will be able to perform all of  the 
  80. functions  of  a sitter placement service. This  system  has been 
  81. designed so that the only employees you have to account  for  are  
  82. those in-house employees needed to handle  phones,  maintain your  
  83. files,   and  perform  interviews.  By use of  this   setup   you 
  84. reduce your payroll tax and insurance liability.
  85.  
  86. [PLEASE: HAVE A COMPETENT ATTORNEY REVIEW YOUR BUSINESS SETUP FOR
  87. PROPER  ADHERENCE  TO ALL FEDERAL, STATE  AND  CITY  REGULATIONS.
  88. WHILE THIS SYSTEM HAS BEEN DESIGNED TO REDUCE YOUR LIABILITIES IT
  89. IS  UP TO YOU TO INSURE THAT YOU ARE OPERATING WITHIN  THE  LEGAL
  90. GUIDELINES OF YOUR LOCALITY.]
  91.  
  92. POINTS TO KEEP IN MIND:
  93. -----------------------
  94. 1.  YOU  ARE PERFORMING A SERVICE FOR BOTH THE  PEOPLE  REQUIRING
  95. SITTERS AND PEOPLE PERFORMING THE SITTING.
  96.  
  97. 2.  THESE  PEOPLE ARE YOUR CUSTOMERS AND NOT YOUR  EMPLOYEES.
  98.  
  99. 3. AS CUSTOMERS YOU WILL BE BILLING THEM FOR YOUR SERVICES -  NOT
  100. PAYING THE SITTERS A WAGE TO PERFORM THE SERVICES.
  101.  
  102. 4.  AS  CUSTOMERS YOU CANNOT CONTROL THE ACTUAL RATE  THE  SITTER
  103. WILL  CHARGE THE CUSTOMER. THESE RATES SHOULD BE  ESTABLISHED  BY
  104. THE SITTER BEFORE ANY PLACEMENT OF THAT SITTER TO A JOB ORDER  IS
  105. PERFORMED.  (YOU CAN INFORM THE SITTER, AND PATRON, OF THE  RATES
  106. NORMAL FOR THE SERVICES PERFORMED.)
  107.  
  108. 5. THE PATRON, AS A CUSTOMER (PERSON REQUESTING THE BABY SITTER),
  109. CAN BE CHARGED FOR YOUR PLACEMENT SERVICE.
  110.  
  111. 6. THE SITTER, AS A CUSTOMER (PERSON REQUESTING WORK  ASSIGNMENTS 
  112. AS   A   SITTER), CAN BE CHARGED FOR   YOUR   PLACEMENT   SERVICE 
  113. (NORMALLY  A PERCENTAGE OF AROUND 15% OF TOTAL CHARGES THAT  THEY 
  114. MAKE TO THE PATRON).
  115.  
  116. 7.  THE SITTER IS RESPONSIBLE TO NOTIFY YOU OF THE  TOTAL  CHARGE
  117. THEY  MADE TO THE PATRON. (DO NOT ACCEPT HOURS WORKED AND  EXTEND
  118. THEM AT A SET RATE - THIS IS FEE SETTING AND IS NOT LEGAL. IT  IS
  119. ALSO  POSSIBLE THAT THIS WOULD BE INTERPRETED AS A WAGE AND  THEN
  120. YOU ARE SUBJECT TO PAYROLL TAXES, ETC..)
  121.  
  122. 8.  "SITTER'S" IS DESIGNED SO THAT ALL CHARGES ARE  COLLECTED  BY
  123. THE  SITTER AT THE TIME THEY PERFORM THE SERVICE. YOU  THEN  BILL
  124. THE  SITTER FOR BOTH THE CHARGES DUE FROM PATRON AND CHARGES  DUE
  125. FROM THE SITTER.
  126.  
  127. 10. REMEMBER YOU ARE PERFORMING A SERVICE FOR BOTH THE PATRON AND
  128. THE SITTER. YOU ARE NOT AN EMPLOYER OF THE SITTER. WHILE YOU MUST
  129. MAINTAIN  PROPER RECORDS FOR ALL OF THE SERVICES YOU PROVIDE,  IT
  130. IS THE SITTERS RESPONSIBILITY TO KEEP TRACK OF THEIR EARNINGS FOR
  131. ALL TAX PURPOSES.
  132.  
  133.  
  134. 11.  YOUR BUSINESS REPUTATION IS DEPENDENT UPON BOTH THE  QUALITY
  135. OF  THE  SITTERS YOU HELP PLACE AND YOUR ABILITY  TO  LOCATE  AND
  136. QUALIFY   PATRONS  NEEDING  THEIR  SERVICES.   ESTABLISH   PROPER
  137. GUIDELINES  FOR  PATRONS YOU ACCEPT JOB  ORDERS  FROM.  ESTABLISH
  138. PROPER  GUIDELINES FOR ACCEPTING SITTERS TO PLACE WITH THESE  JOB
  139. ORDERS. YOUR PRIMARY ELEMENT OF RISK IS IN THIS AREA.
  140.  
  141.  
  142.                        USER MANUAL
  143.  
  144. Introduction................................
  145.  
  146. Registering your copy.......................
  147.  
  148. Features....................................
  149.  
  150. System installation.........................
  151.  
  152. Loading the "SITTER'S" program..............
  153.  
  154. System initialization.......................
  155.  
  156. Keyboard usage
  157.      General key usage......................
  158.  
  159.      'F1' HELP..............................
  160.      'F10' Memory check.....................
  161.  
  162. Master Menu
  163.      (S)cheduling
  164.           (J)ob order maintenance...........
  165.                (A)dd new....................
  166.                (C)hange.....................
  167.                (D)elete.....................
  168.                (+)skip......................
  169.                (-)skip......................
  170.                (S)earch.....................
  171.                     (D)ate of Job Order.....
  172.                     (J)ob Order number......
  173.                     (P)atron number.........
  174.                     (S)itter number.........
  175.                (P)ost.......................
  176.  
  177.           (W)ork schedule maintenance.......
  178.                (A)dd new....................
  179.                (C)hange.....................
  180.                (D)elete.....................
  181.                (+)skip......................
  182.                (-)skip......................
  183.                (S)earch.....................
  184.                     (S)itter ID./date.......
  185.                     (D)ate/sitter name......
  186.  
  187.           (A)ssign sitters to job...........
  188.                (N)ext job order.............
  189.                (S)elect sitter..............
  190.                (R)elease sitter.............
  191.                (D)isplay....................
  192.                     (D)ate of Job Order.....
  193.                     (J)ob Order number......
  194.                     (P)atron number.........
  195.                     (S)itter number.........
  196.  
  197.  
  198.           (P)atron maintenance..............
  199.                (L)edger.....................
  200.                     (D)isplay on screen.....
  201.                     (L)ist to printer.......
  202.                (A)dd new....................
  203.                (C)hange.....................
  204.                (D)elete.....................
  205.                (+)skip......................
  206.                (-)skip......................
  207.                (S)earch.....................
  208.                     (P)atron last name......
  209.                     (S)pouse last name......
  210.                     (A)ccount number........
  211.  
  212.           (S)itter maintenance..............
  213.                (L)edger.....................
  214.                     (D)isplay on screen.....
  215.                     (L)ist to printer.......
  216.                (A)dd new....................
  217.                (C)hange.....................
  218.                (D)elete.....................
  219.                (+)skip......................
  220.                (-)skip......................
  221.                (S)earch.....................
  222.                     (L)ast name.............
  223.                     (H)ome mapsco no. ......
  224.                     (W)ork mapsco no. ......
  225.                     (S)itter